Hazine ve Maliye ile Ticaret Bakanlıkları tarafından hazırlanan Elektronik Defter Genel Tebliği’nde yapılan değişiklikler kapsamında ve 1 Ocak 2025 de yürürlüğe girmek üzere Resmî Gazetede tebliğ yayımlandı.

Yayımlanan Tebliğ’deki bilanço esasına göre çalışan tüm vergi mükelleflerinin, 1 Ocak 2025 itibari ile E-Defter uygulamasına dahil olmakla yükümlü olduğu, tüm defterlerin elektronik ortamda tutulacağı bildirildi.

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan söz konusu tebliğde E-Deftere geçme zorunluluğu olup geçmeyen mükelleflerin defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olduğu, elektronik ortamda tutulmayan defterlerin ise yok sayılacağı duyuruldu.

Bu kapsamda, kâğıt ortamda tutulan defterler geçersiz sayılacak ve 1 Ocak 2025 tarihi itibari ile Yevmiye ve Büyük Defter (Kebir) defterlerinin noter onay zorunluluğu ortadan kaldırılmıştır. Yevmiye ve Kebir defterleri dışında kalan; Envanter Defteri, Pay Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri gibi tasdike tabi olan defterlerin açılış/kapanış noter onay zorunlulukları devam etmektedir.

Defter uygulamasının zorunlu kılındığı tebliğde aynı zamanda defter gönderimlerinin son gününe yönelik yapılan değişiklikler de mevcut. Bu değişiklikler kapsamında normal hesap dönemi kullanan mükellefler için bu süre eskiden ‘’ takip eden 3. Ayın son günü’’ şeklindeyken, yeni tebliğ ile birlikte ‘’4. Ayın 10. Günü’’ şeklinde değiştirildi.

Yayımlanan yeni tebliğ, E-Defter uygulamasını zorunlu kılmakla birlikte, E-Defter Uygulamasına ilişkin Usul ve esaslara aykırı davrandığı tespit edilen mükellef ve E-Defter hizmetini kullandığı hizmet sağlayıcı firmalarına ceza uygulamasını da beraberinde getirdi. Hatta yeni tebliğ ile, E-Defter hizmet sağlayıcıları, E-Defterlerin 10 yıl boyunca muhafazasını yapacak imkânı sağlamak zorundadır. 

Sektörün lider kuruluşu EDM Bilişim, hem E-Defter hizmeti sunduğu müşterilerinin E-Defterlerini hem de ETA, ORKA, AKINSOFT, LİNK gibi 750 üzeri muhasebe programı ve E-Defter hizmet sağlayıcıları üzerinden gönderilen E-Defterlerin 10 yıl boyunca online erişime açık saklama hizmetlerini 4 yedeklemeli ve üstün güvenlikli 3DS sistemleriyle vermektedir.

 Teknolojinin gelişimiyle birlikte dijitalleşen dünyada artık E-Dönüşü düzenlemeleri ile birlikte gelen değişiklikler ve zorunluluklar için EDM Bilişim’i takip edebilir, tüm dijital dönüşüm çözümlerimizden faydalanmak içinse uzman ekiplerimiz ile iletişime geçebilirsiniz.