Ofisler kullanım kolaylığı sağlayan kırtasiye malzemelerinden oluşmalıdır. Evrakların düzenli durması için dosyalar, evrak düzenleyicilerin yanı sıra kolay kuruyan kalemler ve kullanım kolaylığı sağlayan zımbalar yer almalıdır. Profesyonel çalışmanın devamına yardımcı olan malzemeler iş dünyasının gizli kahramanlarıdır.

Ofis Kırtasiye Malzemeleri Nelerdir?

• Kalem ve çeşitleri
• Silgi
• Daksil
• Dosya, dosya rafı, klasör, evrak düzenleyici
• Zımba, delgeç, zarf açacağı, zarf
• Kalem kutuları
• Pano, sunum tahtası

Ofis Malzemeleri Seçiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Ofis kırtasiye malzemelerinin seçimi önemlidir. Birden fazla kişinin kullanımına uygun, dayanıklı ve bir o kadar da işlevsel olması gereken malzemelerin seçimi titizlikle yapılmalıdır.

• Sıklıkla kullanılan kâğıtların yazıcıda toplanmaması için kaliteli olmaları önemlidir. Kâğıdın ağırlığı, mukavemet seviyesi, pürüzsüz yüzeyi ve kalınlığı ideal olmalıdır. Kâğıtların tek bir boyunun değil birden fazla boyunun ofiste bulunması gerekir. Farklı durumlar için A4, A5, A3 boyutunda kâğıtlar elinizin altında olmalıdır. Her kâğıt boyu için mutlaka dosyalar da bulunmalı. Ayrıca baskı sırasında sorun yaşanmaması için kalın yapıda sunulması gereken fotokopi kâğıtlarının düşük ışık geçirgenliğine sahip olması faydalı olur.

• Kalem seçiminde eli yormayan kalemler tercih edilmelidir. Uzun süre kullanılması halinde parmaklarda hassasiyet yaratabilecek kalemlerden uzak durulmalıdır. Ayrıca her durum için kalemler ofiste yer almalıdır. Tükenmez kalemler, dolma kalemler, renkli kalemler ve kurşun kalemler en az bir tane bulunmalıdır. Kalemlerin boyasının akmaması için mürekkebin dökülemeyeceği yapıda ve kalitede olan kalemler seçilmelidir. Aksi halde önemli evraklar geri dönüşü mümkün olmayan lekelerle karşı karşıya kalabilirler.

• Kalem çeşitleri için silgi bulunması önemlidir. Normal silgiler kurşun kalemleri silerken tükenmez ve dolma kalemler için ayrı silgiler bulunur. Ofiste bulunacak daksillerin kâğıtları yıpratmayacak ve kolay uyum sağlayacak yapıda olmasına özen gösterilmelidir.

• Sunum için kullanılacak tahta,  pano gibi malzemelerin kolay düşmeyecek ve kırılmayacak yapıda olmaları gerekir. Hasarlara karşı dayanıklı ürünler seçilmelidir. Katlanabilir ürünler yer açısından kolaylık sağlarlar ve pratiklerdir.

• Pano tercihlerde odaya uygun en büyük boy panoyu tercih etmek sıkışıklığı önler. Her türlü notu rahatlıkla taşıyabilen mantar panolar yer açısından da işlevsellik sağlarlar.